Ostaessasi tuotteita affiliate-linkkien kautta verkkosivustollamme, saatamme saada komission, josta ei kerry lisäkustannuksia sinulle. Lue lisää 
Yritysohjelmistot ovat digitaalisen maailman keskeisimpiä työkaluja: niiden avulla yritykset voivat tehostaa toimintaansa ja parantaa tehokkuuttaan. Ne sisältävät monenlaisia sovelluksia, jotka auttavat hallitsemaan erilaisia liiketoiminnan osa-alueita, kuten taloutta, asiakassuhteita, projektinhallintaa ja toimitusketjua.
Näiden ohjelmistojen tarkoituksena on automatisoida rutiininomaisia tehtäviä, vähentää manuaalista työtä ja parantaa tietojen tarkkuutta, mikä mahdollistaa nopeammat ja paremmin perustellut liiketoimintaan liittyvät päätökset.
Mitä ovat yritysohjelmistot?
Yksinkertaisen yritysohjelmiston määritelmän mukaan kyseessä on sovellus tai ohjelma, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä suorittamaan tehokkaasti erilaisia liiketoiminnan tehtäviä. Nämä tehtävät voivat vaihdella aina talouden ja varaston hallinnasta viestinnän ja asiakassuhteiden parantamiseen.
Yritysohjelmistot on yleiskäsite, joka kattaa monia erilaisia työkaluja ja sovelluksia, jotka tukevat liiketoiminnan eri osa-alueita. Näihin kuuluvat esimerkiksi kirjanpito-ohjelmistot , asiakkuudenhallintaan tarkoitetut CRM-ohjelmistot ja projektinhallintaan tarkoitetut ohjelmistot, joilla hallitaan ja seurataan niiden niiden etenemistä.
Yritysohjelmistojen ensisijaisena tavoitteena on lisätä tuottavuutta, parantaa tarkkuutta ja vähentää aikaa ja vaivaa, joka uppoaisi muutoin erilaisten rutiinitehtävien suorittamiseen.
Yritysohjelmistojen historia
Yritysohjelmistojen kehitys juontaa juurensa 1900-luvun puoliväliin, jolloin ensimmäiset tietokoneet tulivat markkinoille. Aluksi yritykset käyttivät yksinkertaisia ohjelmia tiedonkäsittelyyn, mutta teknologian kehittyessä myös yritysohjelmistojen ominaisuudet monipuolistuivat.
1980- ja 1990-luvuilla henkilökohtaisten tietokoneiden yleistyminen ja pitkälle kehittyneiden ohjelmistojen mukaantulo mahdollistivat yrityksille entistä laajemman liiketoiminnan automatisoinnin.
Kun toiminnanohjausjärjestelmät (ERP) tulivat markkinoille, oli mahdollista integroida erilaisia liiketoimintaprosesseja yhteen ja samaan järjestelmään.
2000-luvulla Internetin ja pilvipalveluiden yleistyminen mullisti yritysohjelmistoja edelleen. Nyt yritykset pystyivät käyttämään tehokkaita ohjelmistotyökaluja verkossa, mikä taas mahdollisti reaaliaikaisen yhteistyön ja tiedonhallinnan.
Yritysohjelmistojen merkitys
Yritysohjelmistojen erilaiset tyypit
On olemassa monenlaisia yritysohjelmistoja, jotka on suunniteltu vastaamaan yrityksen erilaisiin tarpeisiin.
Tässä ovat yleisimmät yritysten käyttämät ohjelmistotyypit:
Joitakin suosittuja esimerkkejä yritysohjelmistoista ovat SAP:in ERP-järjestelmä, Salesforcen CRM-ohjelmisto, BambooHR HRMS-ohjelmisto, Asana projektinhallintaohjelmisto ja kirjanpitoon tarkoitettu QuickBooks.
Yritysohjelmistojen plussat ja miinukset
Yritysohjelmistojen käytöstä on selvää etuja yrityksille, mutta niillä on myös joitakin huonoja puolia:
- Lisääntynyt tehokkuus ja tuottavuus
- Parempi tietojen tarkkuus ja hallinta
- Parempi asiakassuhteiden hallinta
- Parantunut työntekijöiden tyytyväisyys ja hallinta
- Kustannussäästöt ja parempi resurssien kohdentaminen
- Korkeat alkuinvestoinnit ja käyttöönoton haasteet
- Mahdolliset tietoturvariskit ja -murrot
- Liiallinen riippuvuus teknologiasta ja mahdolliset käyttökatkot
- Tarve jatkuville päivityksille ja koulutukselle
Yritysohjelmistojen tulevaisuus
Yritysohjelmistojen tulevaisuutta muokkaavat useat uudet trendit ja teknologiat, jotka lupaavat omalta osaltaan mullistaa yritysten toimintatapoja.
Teknologiat, kuten tekoäly (AI), koneoppiminen (ML) ja lohkoketju, muuttavat yritysohjelmistoja. Tekoäly ja koneoppiminen parantavat data-analyysiä, automatisoivat monimutkaisia tehtäviä ja tarjoavat erilaisia näkemyksiä työntekijöille.
Lohkoketju tarjoaa puolestaan turvallisia ja läpinäkyviä transaktioita, mikä on hyödyllistä esimerkiksi rahoitus- ja toimitusketjuteollisuudessa.
Pilvipalvelut vaikuttavat paljon yritysohjelmistojen luonteeseen ja toimintaan. Ne mahdollistavat reaaliaikaisen yhteistyön, mikä vähentää paikallisten infrastruktuurien tarvetta ja antavat yrityksille mahdollisuuden mukauttaa ohjelmistojen käyttöä tarpeidensa mukaan. Tämä joustavuus ja kustannustehokkuus tekevät pilvipohjaisista ratkaisuista yhä suositumpia.
Seuraavan vuosikymmenen aikana voimme odottaa, että yritysohjelmistot tulevat entistä integroidummiksi ja älykkäämmiksi. Tekoälypohjainen automaatio hoitaa yhä monimutkaisempia tehtäviä, jolloin ohjelmistot ovat aiempaa enemmän toisiinsa liitettyjä. Näin ne voivat tarjota saumattomia prosesseja eri liiketoimintatoimintojen välillä.
Myös edistysaskeleet kyberturvallisuudessa ovat keskeisessä asemassa, sillä erilaiset verkkohyökkäykset kehittyvät jatkuvasti. Esimerkiksi deepfake-videot sekä tekoäly ylipäätään ovat verkkorikollisille erittäin tehokkaita työkaluja.
Yritysohjelmistot – yhteenveto
Yritysohjelmistot ovat tärkeä työkalu kaikille nykyaikaisille organisaatioille. Ne tarjoavat etuja tehokkuuden, tuottavuuden ja tiedonhallinnan osalta.
Rutiinitehtävien automatisoinnin ja tarkkojen oivallusten tarjoamisen avulla yritysohjelmistot auttavat yrityksiä toimimaan tehokkaammin ja tekemään parempia päätöksiä.
Kun olet valitsemassa itsellesi yritysohjelmistoa, arvioi tarkoin kaikki ne ominaisuudet, joiden avulla ohjelmisto voisi tuottaa suurimman mahdollisen hyödyn. Tutki myös eri vaihtoehtoja niiden ominaisuuksien, skaalautuvuuden, helppokäyttöisyyden ja kustannusten perusteella.
Mitä siis tarkoittaa yritysohjelmisto? Se tarkoittaa sitä, että sinulla on digitaalinen assistentti, joka ei koskaan pidä kahvitaukoa vaan on aina valmis auttamaan.
